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三年级教师

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关于开展2011-2012学年第二学期学业预警工作的通知
2019-08-15 02:36:48    来源:本站原创    作者:jshshin
关于开展2011-2012学年第二学期学业预警工作的通知

    为进一步加强学生的学业管理,提高学生自我管理、自我约束能力,形成学校、学生和家长三方联动、协作、共管的局面,建立起有效的学业危机干预机制和跟踪指导体系。现开展2011-2012学年第二学期学业预警工作。希望通过学业预警工作的开展,督促学生端正学习态度,努力学习,顺利完成学业。

    学业预警是指学校依据学生管理规定的有关规定和各专业培养计划的要求,对学生每学期的学习情况进行统计,对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的补救和防范措施,配备导师、制定个性化学习计划,帮助学生完成学业的一种危机干预机制和个性化指导服务体系。

    一、学业预警的范围:

    在校生,一学期内不及格课程(不含公共选修课、毕业论文或毕业设计)学分达到或超过学期应修总学分60%或经补考后不及格课程学分累计达到或超过24学分者。

    二、学业预警工作流程:

    1、各学院教科办依据本科人才培养方案和教学计划对学生上学期学习成绩情况进行统计,确定进入学业预警范围的学生并初审,上报学业预警统计表(附学生签字核实后的成绩单),教务处审查无误后汇总确定学业预警名单并公布。

    2、各院教科办、学办对在预警范围内的学生,应通知其班主任及任课教师,及时加强对该生的督促和辅导。

    3、各院辅导员、班主任要根据警示情况及时有针对性地做好学生的工作,并加强辅导和沟通工作。

    4、各院教科办、学办向学生提出书面预警,同时向学生家长寄发《学业预警通知书》,提醒家长及时对孩子进行教育,配合学校督促学生努力完成学业。

    三、预警材料的归档:

    1、各院教科办、学办对被预警的学生应安排面谈并做好记录。

   2、邮寄《学业预警通知书》时需留存邮局的邮寄证明。

    3、对家长寄回的反馈材料、谈话记录、邮寄证明、邮件等材料,各院教科办、学办要及时处理,并建立相关档案留存。

        四、学业预警的工作日程安排:
日期 工作日程
2.20-3.7 教科办对上学期学生成绩进行统计分析,汇总丢失达60%的并初审; 
3.8-3.10 教务处汇总各学院上报统计数据,并进行学业预警名单审查;
3.11-3.15 教务处根据学业审查结果,向相关学院下达将“学业预警学生名单”
3.16-3.20 各学院进行学业预警相关工作,并向学生家长寄发《学业预警通知书(家长联)》,选配导师。
3.20-4.20 各学院将学业预警情况反馈到教务处。

     五、要求与说明:

    1、各学院要认真做好2011-2012-1学期学生成绩(包括辅修专业、第二学位)统计、分析工作,教务处将在全面分析和总结的基础上对学院成绩统计分析材料进行汇编。

    2、在做好学生成绩统计分析的基础上,按照《石河子大学本科生学业预警工作实施办法(试行)》做好2011-2012-1学期学业预警工作。

    3、相关部门、办公室应相互协调,密切配合,共同做好被预警学生的教育、指导工作。

    4、《石河子大学本科生学业预警工作实施办法(试行)》、《石河子大学学生学业预警通知书》和《石河子大学学生学业预警情况汇总表》等附件材料见教务处网站下载专栏。

    附件:《石河子大学本科生学业预警工作实施办法(试行)》

                                                                石河子大学教务处   学工部

                                                                       二〇一二年二月二十五日