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关于做好2008级新生电子注册工作的通知
2019-08-15 13:29:45    来源:本站原创    作者:jshshin
关于做好2008级新生电子注册工作的通知

各学院:<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

根据教育厅新教学[2007]4号《转发教育部关于印发《普通高等学校新生学籍注册暂行办法》的通知》文件精神,现将我校的2008级学生电子注册工作有关事宜通知如下:

一、2008级学生电子注册的工作方法

1、各学院组织2008级新生(含2008年实践生学生)认真填写《石河子大学学生学籍电子注册表》。在填写该表格之前,一定要求学生认真阅读填表说明,否则,一切后果学生自负。特别注意,学生填写完《石河子大学学生学籍电子注册表》后,一定要求学生本人签字,并将该表格装入学生档案存档。

2、各学院由专人依据学生填写的《石河子大学学生学籍电子注册表》,用EXCEL格式按照规定的字段和规定的字段顺序将学生信息录入计算机。学生信息必须的关键字段、对应的英文缩写和顺序见附件。

3、按照自治区教育厅新生电子注册的相关规定,在校学生和2008级新生在校期间一律不得更改姓名,姓名必须与入学录取姓名一致;身份证号原则上要与录取时的身份证号一致,如有变更,须提供原籍派出所出具的身份证号变更证明和新身份证复印件。

4、各学院将2008级新生信息录入完成后,将学生关键信息筛选出并用A4纸打印(见附件5),组织学生本人核对并签字后,对相关电子信息予以修正。

二、录入学生信息时,必须注意的事项:

1、学生信息必须录全,不得简写。

2、以EXCEL表格形式录入学生信息时,应以关键字段的英文缩写为每一栏的名称。

3、关键字段全称及注意要求见《石河子大学学生学籍电子注册表填表说明》。

4、临床医学专业学制为“<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />5,其它本科专业学制均为“4。特别注意:民族预科班,其学制为“4;医学类直升本学生,其学制为“3;非医学类直升本学生,其学制为“2

5、在录入学生姓名时,每个汉字中间不能有空格。如遇生僻字无法打印,则以全拼小写字母代替。

6、录入学生出生日期和政治面貌的加入日期时,用八位数字即可,不需要填写汉字“年”、“月”、“日”。如198967日,只需要填写“19890607”,即月和日不足2位均前加“0补足8位。

7、石河子大学2008级学生的入学时间统一填写为“20080901”。

8、实践生请在培养方向栏中填写“实践生”。高职学生请在培养方向栏中填写“高职”。

三、上报材料及要求:

1、本学院2008级新生电子数据文件。电子版数据必须以EXCEL格式制作上报,数据必须完整,不得缺失相关的关键字段。学生电子注册信息采集必须包含的关键字段、对应的英文缩写及顺序见附件。

2、本学院2008级学生电子信息规定字段数据打印件。打印件必须按照《石河子大学2008级学生电子注册信息上报表》样表格式打印,且由学生本人核对并签名后,由学院负责人签字,并加盖学院公章。打印件以A4幅面打印,并且保证其完整、不得裁切拼粘。

3、《石河子大学2008级学生电子注册信息上报情况汇总表》,此表须学院领导签字并加盖公章。

4、身份证号变更学生要提供的证明材料:原籍派出所出具的身份证号变更证明和新身份证复印件

四、上报材料的时间:

各学院请在2008925日前上报所有2008级学生电子注册相关材料。

石河子大学教务处学籍管理办公室:

联系电话:2057781

办 公 室:大学行政主楼120

电子邮件:XJGL120@163.com

 

附件:1  石河子大学学生学籍电子注册表

附件:2  石河子大学学生学籍电子注册表填写说明

附件:3  石河子大学2008级学生电子注册信息采集关键字段要求

附件:4  石河子大学2008级学生电子注册信息上报情况汇总表

附件:5  石河子大学2008级学生电子注册信息上报表

具体附件可在大学教务处主页下载专栏中下载

 

 

石河子大学教务处

 二OO八年九月五日